合同委托授权管理制度是怎样的?

珠三角律师网 www.zsj64.com

  合同委托授权管理制度是怎样的?

  合同授权委托管理规定

  为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序，依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定，特制定以下规定。

  1、适用范围和目标

  范围：本规定适用于公司合同的授权行为。

  2、适用原则

  2.1、公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订，未经授权委托，任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。

  2.2、任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同，但事后公司予以追认的除外。

  2.3、受委托人在授权范围和期限内签订合同，不得擅自超越授权权限从事经营活动，委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。

  3、合同授权委托的类别

  3.1、公司合同授权委托分定期委托和专项委托。定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人，主要是针对各中心的总监;专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项的需要进行授权委托代理人。

  4、合同授权委托办理程序

  4.1、定期授权办理程序

  4.1.1、定期委托，根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。

  4.1.2 、每年12月31日前，法务人员根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案，经法定代表人审核，承办人根据法定代表人的审核审核意见修改后，交付法定代表人签字。

  4.1.3、法定代表人签署后并加盖公司公章，复印件交付受委托人并由受委托人在定期授权委托书签收单上签字，原件由总经办负责归档留存。

  4.1.4、定期授权委托的期限原则上为一年，如法定代表人对定期授权期限变更的，法务人员根据法定代表人指定的期限重新起草定期授权委托书草案并办理相关授权。

  4.2专项委托，由合同承办部门在审签合同时，提出授权委托申请，由总经办办理授权委托手续。

  4.2.1、常规性合同授权由中心总监助理根据合同情况，请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。委托书复印件交付给合同承办单位，原件总经办归档留存。

  4.3、需要交付授权委托书原件的，需由经办人向总经办提出申请。

  4.3.1、申请书内容包括申请单位名称、需要授权人的姓名、身份证号、授权期限、用途等，申请应由部门领导签字。

  4.3.2、法务人员根据申请，经审查符合条件的，办理授权手续;不符合条件的，应说明情况并要求经办人补充。

  4.3.3、法务人员根据申请书内容请示法定代表人并办理相关的授权委托手续。

  4.3.4、授权委托书一式两份，一份留总经办备查，另一份交被委托人作为代理人的法律依据。

  5、授权委托书的管理

  5.1、公司法务人员承担办理授权委托的具体工作。授权委托书由总经办统一管理，统一编号、统一印制。

  5.2、授权委托书内容应明确、格式规范，并载明受委托人姓名、授权范围、代理权限和有效期限。

  5.3、法定代表人授权委托代理人签订合同，必须采用书面形式，由法定代表人签发。

  5.4、各部门应指定专人建立相关台账并负责授权委托书的登记和存档工作，每年年底由总经办对各业务部门授权委托的使用情况进行检查。

  5.5、授权委托事项发生变更时，承办部门应按申报授权委托程序向总经办提出办理变更手续。

  5.6、委托代理人离职时，应上交合同授权委托书(原件以及复印件)

  6、违反授权委托的责任

  6.1、委托代理人在超出授权范围或委托权限终止后，仍以公司名义签订的合同均为无效合同。

  6.2、因承办部门管理不善，导致代理人未严格依照本规定行使职权而给公司造成经济损失的，应按有关规定追究相关人员的责任。

  7、附则

  7.1、其他事项按照公司相关规章制度执行。

  7.2、本规定自制定之日起执行。

  7.3、本规定由总经办负责解释。

  也就是说代表公司签订的合同是需要由指定的委托人进行签订或者是公司的法人代表进行签订的，如果是其他人签订的合同是不具备法律效力的，这就让我们在平时签订合同的时候需要注意合同签订的双方当事人是否是能够具有代表性别，如果不是就可能会引发一些法律纠纷。关于合同委托授权管理制度，每个公司都可能会不一样，公司也会制定自己公司的管理制度，因此我们给您总结的这篇文章，只是作为一个参考。想了解

·合同提存？
合同提存有哪些条件提存的风险由谁承担一、合同提存有哪些条件? 提存是指非因可归责于债务人的原因，导致债务人无法履行债务或者难以履行债务的情况下，债务人将标的物交由提存机关保存，以终止合同权利义务关系的行为。有下列情形之一，难以履行债务的，债务人可以将标的物提存： ...

·合同的内容一般有哪些,合同有什么内容
合同的内容一般有哪些,合同有什么内容一、合同的内容一般有哪些合同的内容规定的是合同当事双方的权利义务，这些内容是通过合同条款反映出来的。《合同法》第12条规定了合同的主要条款，现将各条款的主要内容及其注意事项分述如下： (1)当事人的名称或姓名和住所：合同的抬头、落款、公章...

·合同诈骗罪特别巨大标准
合同诈骗罪特别巨大标准是多少金额？1、“数额特别巨大”，指个人诈骗公私财物数额在30万元以上，单位诈骗公私财物数额在200万元以上的。2、“数额巨大”，是指个人诈骗公私财物数额在5万元以上，单位诈骗公私财物数额在50万元以上的;3、合同诈骗罪“数额较大”是指个人诈骗公私财物数额在...

·抵押合同该怎么写抵押合同的形式什么
抵押合同该怎么写抵押合同的形式什么一、抵押合同该怎么写抵押合同要怎么写，应当包哪些内容怎么写和采用什么样的形式，如下： 1、抵押合同的内容 (1)抵押人、抵押权人的名称或者个人姓名、住所; (2)主债权的种类、数额; (3)抵押财产的具体状况; (4)抵押财产的价值;...

·一般情况下入职几天后签合同呢？
如果劳动者与用人单位想确立劳动关系，那么必须签订劳动合同，用以约束双方的权利和义务。在现实生活中，劳动合同根据工作性质的不同，分为不同的类型，劳动者可以依照自己的实际情况进行签订。那么入职几天后签合同呢?接下来我们为您介绍了相关内容，供您参考。一、我国法律对于劳动合同的规定 1...

·先履行合同抗辩权与违约责任的适用规定有哪些
先履行合同抗辩权与违约责任的适用规定有哪些？在我们的生活和工作中，无时无刻不涉及到合同一词，但是很多人对于合同的具体内容以及相关规定还不是特别得清楚。合同具有法律效力，在签订的时候，我们需要按照法律的要求进行。不过在现实生活中您经常会将先履行合同抗辩权与违约责任混淆，那么这里我们...

·合同承诺有效的条件是什么？
合同承诺有效的条件是什么?任何有效的承诺，都必须具备以下条件：(1)承诺必须由受要约人作出。要约和承诺是一种相对人的行为。因此，承诺必须由被要约人作出。被要约人以外的任何第三者即使知道要约的内容并对此作出同意的意思表示，也不能认为是承诺。被要约人，通常指的是受要约人本人，但也包括...

·遗赠扶养协议属什么合同
遗赠扶养协议属于人身关系的协议，不适用民法典。遗赠扶养协议，是遗赠人与扶养人之间订立的，确定遗赠与扶养民事权利义务关系的协议。这里的“扶养人”是指法定继承人以外的其他公民或集体所有制组织。这种协议规定，扶养人承担遗赠人生养死葬的义务，并于遗赠人死后取得其遗产。遗赠扶养协议也不同于...

·有名合同都是什么合同，有多少种？
有名合同都是什么合同，有多少种？有名合同指的是在我国《民法典》已有规定的合同种类，并且在法律条文中已经规定了这些合同签订时的注意事项以及成立或生效的要件，那么我国相关法律规定的有名合同是哪些呢？今天我们就为您讲解有名合同都是什么合同，它们具体的内涵是什么。有名合同的种类及内涵：...

·合同法基本原则有哪些？
任何一部法律中其实都是有一些基本原则的要求，而受该部法律调整的一些关系，自然也是要严格遵守这些基本原则。在不同的法律中，规定的基本原则不一样。那么您知道合同法的基本原则都有哪些吗?本站我们收集了相关资料，马上就来为你做详细解答。一、合同法的基本原则有哪些合同法的基本原则是贯穿...