13147094815 18620487148
律师团队
>>
  • 珠三角律师珠三角律师
  • 珠三角律师珠三角律师
  • 珠三角律师珠三角律师
  • 珠三角律师章律师
业务范围
>> 
提供珠三角地区各市县区专业法律服务,免费解答法律问题,处理婚姻家庭纠纷、房产纠纷、公司投资、经济合同、知识产权、刑事犯罪辩护等。
律师在线
>> 

擅长领域
>> 
 您的位置:首页 > 正文
 

合同执行管理流程


珠三角律师网 www.zsj64.com


  合同执行管理流程要点以及管理方法
  
  众所周知,合同的订立是为了签订合同的双方可以得到《民法典》的约束以及保护,所以我们对于合同的执行要有一个规范的管理流程,在合同履行的过程中遇到执行难时,恰当运用良好的合作执行管理流程将大大降低从业者们的法律风险,将为您提供最适合的服务,我们将为您的梦想保驾护航。
  
  一、合同执行管理流程要点
  
  公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。
  
  1、合同的提出
  
  合同的提出行为是整个合同管理流程中的发起环节。业务经办人是发起环节的承担者。业务经办人根据公司业务的需要以及主管领导的指令,发起合同行为,提出合同文本,提交部门负责人审核。要指出的是,合同文本的提出不仅指业务经办人自行负责起草合同文本的行为,还应包括合同对方提出合同文本的行为。
  
  业务经办人在提出合同前,应按照公司相关业务规范和业务惯例进行充分的市场调研,必要时需经过公司的询价、或招投标等决策程序。
  
  对于合同对方提出的合同文本或自行负责起草的文本,业务经办人应重点关注:合同双方、合同标的、价款与支付、违约责任等主要条款与结构是否完备,双方权利义务是否对等,用词是否准确一致。
  
  为提高整个合同行为和管理流程的效率,业务经办人将合同草案提交部门负责人审核时,应同时将合同对方的主要情况、合同的目的、与核心内容、可能的风险予以说明。
  
  2、合同的审核
  
  对于合同文本,负有审核责任的业务主管、法务主管或法律顾问人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生效、违约后果以及文字内容等予以全面审核,并签署明确的书面意见。
  
  业务经办部门负责人、公司主管经理审核合同,必要时应征询包括财务门在内的公司其他相关部门意见,业务经办部门负责人且应针对合同条款核实有关市场信息。 重大合同的签订,事前均需有法务主管或法律顾问的审核与意见。
  
  3、合同的签署
  
  合同须经公司法定代表人或其授权的负责人签字并盖公章,方能成立。
  
  公司法定代表人可根据公司管理制度、业务特性和业务规模,对某些特定合同的签署权利授予其他负责人;该授权应以书面文件为据,授权文件应明确授权事项(合同类别)、授权时限等。
  
  《民法典》(2021.1.1生效)第四百六十九条 【合同订立形式】当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
  
  二、合同执行管理流程的方法
  
  对于已签署的合同,业务经办人和部门应认真关注合同生效条件、生效时间,及时依照生效合同,实施相关业务。
  
  在执行合同过程中,业务经办部门和经办人应关注市场、公司和合同对方可能的重大情形变更,及时提出应对方案;若对合同条款进行必要的变更,应视为新合同行为,需流程进行相应的审核和管理。
  
  公司应指定专人负责全公司所有合同的管理,已签署合同原件统一归公司合同管理人员存档;合同复印件,根据情况需要留财务部和经办部门,部门负责人负责本部们的合同管理。
  
  对于已签署成立的合同,合同管理人员应依次按照合同主体、业务类型、签署时间、生效时间、是否履行完毕等标准进行分类归档;合同管理人员对合同的外借、查阅应进行登记。
  
  建立合同管理台帐,并及时更新相关信息。除了反映上述合同主体、业务类型、签署时间、生效时间等信息外,合同管理台帐还应包括:合同主要内容、合同价款(金额)、履行进度、签署人等;年底应向公司领导提交该年度公司合同管理台帐及说明报告。
  
  公司各部门应将合同执行情况定期汇总至公司合同管理人员,并由其根据合同原件对公司各部门的合同执行情况进行总结和分析,形成书面报告,报公司领导审阅。
  
  对于在合同的提出,审核以及签署的过程中涉及到合同的每一条条款的精确性及合理性都极其重要;在合同执行管理流程的过程中对于已经成立的合同的执行方面碰到的形形色色的问题,也需要长期维护支持,这些都需要专业人士为您提供准确的建议。


·定金合同属于实践合同吗
      定金合同属于实践合同吗?为什么? 一、定金合同属于实践合同吗? 定金合同具有实践性,定金合同是实践合同,它是以定金的交付为合同的成立要件。 定金合同是合同当事人在订立主合同时,为了保证主合同的履行,签订从合同约定一方当事人预先支付给对方一定数额的货币,债务人履行债务后,定金应当...


·什么是合同履行的权利,有哪些权利
      什么是合同履行的权利,有哪些权利现今社会,人们法律意识越来越成熟,合同的存在是非常重要的,合同不仅作为双方意愿达成而且是约束履行相应法律。但是我们很多人对合同履行的权利并不太清楚。如果您准备或已经签订了合同,不妨先来了解清楚合同履行的权利。1、合同债权是请求权。合同关系是具有特定...


·确认合同效力的诉讼主体是指什么
      确认合同效力的诉讼主体是指什么?1、只有合同当事人才有权提起,合同以外的第三人是无权提起的,因为确认之诉是指原告请求人民法院确认其与被告间存在或不存在某种民事法律关系的诉。2、合同效力只涉及合同双方当事人,第三人不是合同当事人,所以第三人不能“请求人民法院确认其与被告(合同双方当...


·如何认定合同中的恶意串通
      如何认定合同中的恶意串通 一、怎样认定合同中的恶意串通 当事人之间相互勾结实施的某种损害国家、集体或第三人利益的民事行为。其特征包括: (1)各当事人均有损害他人利益的恶意,即不仅明知其行为有损于他人而故意进行,且实施该行为就是以损人利己为目的的; (2)当事人彼此勾结,通谋实...


·合同丢了该如何解除?
      《劳动合同法》由用人单位、用人单位和劳动部门共同制定,一式三份。如果你保存了一份丢失的副本,你可以去雇主那里复制保存的副本,然后在副本的来源上盖章。工人们想要解除劳动合同并办理辞职手续。一般不需要劳动合同。如果单位要求你提供一份劳动合同,因为劳动合同是你和公司各执一份,你完全可以...


·销售代理合同范本
      销售代理合同范本 代理销售是常见的一种产品销售方式,生产商将自己所生产的产品转交给他人销售来获得利润。为了保障双方的合法权益,生产商需要与代理商签订销售代理合同,从而确定代理商的销售代理权以及销售范围相关事宜。今天我们将为您介绍销售代理合同范本,供您进行参考。 销售代理合同范...


·合伙合同签订流程是怎样的
      合伙合同签订流程是怎样的? 经济社会赚取收益的方式很多,其中就包括投资入股他人公司或者直接与朋友一起开设公司。无论是哪种方式与他人合作,双方都应签订一份合伙合同,对合伙经营的事项作详细说明。那么,合伙合同签订流程是怎样的?了解这个问题对于投资人来说十分重要,一起来看看相关知识吧...


·保管合同有诉讼时效吗?
      保管合同有诉讼时效吗?保管合同中寄存物被丢失或损毁的争议的诉讼时效为一年,一般的合同纠纷按照民法通则的规定,诉讼时效为二年。由于合同的复杂性、地域性,因此,因国际货物买卖合同和技术进出口合同争议提起诉讼或者申请仲裁的期限为四年。其他法律规定了特别时效的,依照其规定,如海商法规定的...


·没有书面买卖合同怎么维权
      现实生活中,很多买卖交易的行为都是没有书面买卖合同的,比如一般的超市购物等等。此时,如果买方的权益遭受损害,对于买方来说,没有书面买卖合同怎么维权呢?退一步来说,不管有没有书面买卖合同,如果发生买卖合同纠纷怎么解决呢?对于这些问题的具体内容,下文中将详细为您进行介绍,希望能为您答...


·在法律上什么是合同的预期违约
       什么是合同的预期违约 预期违约也称先期违约,是指在合同履行期限到来之前,一方无正当理由明确表示在履行期到来后将不履行合同或者以其行为表明履行期到来后将不予履行合同。 相关知识:预期违约的样态 明示预期违约是指一方当事人无正当理由明确向对方表示履行期到来之时将不履行合...


·家具购销合同样本
      家具购销合同样本 一、家具购销合同样本是什么? 家具购销合同 第一条 家具名称(文本中所指家具包括生活家具和办公家具) │家具名称│商标│规格型号│材质│颜色│生产厂家│数量│单价│总价│ 第二条 定作家具图纸提供办法及要求:_________。 第三条 质量标准:____...


首 页 | 律师简介 | 服务领域 | 法律顾问 | 联系我们
Copyright © 1999-2022 珠三角律师网 All rights reserved.
律师热线:13147094815 18620487148
18620487148
点击这里给珠三角律师发消息


在线法律咨询