怎样合理的制定合同印章和合同文本管理制度？

珠三角律师网 www.zsj64.com

  怎样合理的制定合同印章和合同文本管理制度？ 合同印章和合同文本管理制度
  第一条 合同专用章制度
  1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
  2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
  3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
  4、 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
  5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
  (一)各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
  (二)合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
  (三)凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
  (四)合同专用章不得代用，混用。
  第二条 合同文本管理制度
  (一)合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。
  (二)建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。
  (三)合同档案还应当包括：合同台帐;合同文本;合同专用章使用登记;授权委托登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;重合同守信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。
  (四)合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。
  (五)合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。
  (六)查阅合同档案需经过批准并进行登记。
  上面简单介绍了应该怎么制定合同印章和合同文本管理制度，相信您通过我们这篇文章应该了解到了不少，应该也很清楚制定合同印章额和合同文本管理制度的重要性，在这里我们会让你们更好的维护公司的利益

·解除买卖合同需要出中介费吗？
      解除买卖合同需要出中介费吗？需要的；居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。现实生活中，房屋中介合同是居间合同的重要组成部分。在中介公司提供中介服务后，房屋的买卖双方应当按照约定支付中介费用。在实际中，中介公司一般在其所提供的房...

·变更合同的条件有哪些？
      变更合同的条件有哪些？合同的变更有广义、狭义之分。广义指合同主体和内容的变更，前者指合同债权或债务的转让，即由新的债权人或债务人替代原债权人或债务人，而合同内容并无变化;后者指合同当事人权利义务的变化。狭义的合同变更指合同内容的变更。从我国民法典的第五章的有关规定看，合同的变更仅...

·合同违约金的调整方式是什么？
       一、合同违约金的调整方式是什么? 《合同法》第114条规定了违约金的约定方式和违约金的调整请求权问题。具体条文如下： 第一百一十四条当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。 约定的违约金低于造成...

·合同没约到违约责任规定是什么？
      合同没约到违约责任规定是什么?合同没约到违约责任规定是需要承担赔偿损失的违约金，合同未约定违约金，也可以主张违约金。根据《合同法》第一百零七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任第一百一十二条 当事人一方不履行...

·合同补充协议有效吗
      合同补充协议有效吗 一、合同生效后又签订补充协议有法律效力吗 1、只要不违反法律的禁止性和限制性规定,且充分尊重当事人双方的意思自治，协议内容合法有效的话，补充协议与主合同的效力是同等的。 2、在补充协议与主合同发生冲突时，视为对主合同的变更或撤消，其效力优于主合同。即补充...

·合同履行中的附随义务有哪些内容
      合同履行中的附随义务有哪些内容 一、附随义务的概念 附随义务，作为民法理论的新兴内容，尽管学者们对其理解各有出入，但是达成的基本共识是：附随义务是在法律无明文规定，当事人之间亦无明确约定的情况下，为了确保合同目的的实现并维护对方当事人的利益——主要是人身和财产利益，遵循诚实信用...

·合作社入股合作合同怎么写？
      合作社入股合作合同怎么写？ 合作社是农村特有的一种产物，村民以参加合作社入股的方式参与合作社，参与合作社后，村民一般是以土地家庭联产承包责任制来参与生产。村民需要签订合作社入股合作合同，今天，将会为您详细提供合作社入股合作合同的范本。 《合作社入股合作合同》 甲方：合作社 ...

·合同履行抗辩权的功能是什么？
      合同履行抗辩权的功能是什么?合同履行抗辩权的功能是可以行使抗辩权，为了维护当事人的合法的权益，我们国家所规定的合同的抗辩权是非常的重要的，比如说在顺序履行抗辩权当中应当是先履行的一方履行完毕之后再由后履行的一方进行履行。二、具体规定是什么?在全同履行中，当事人可享有同时履行抗辩权...

·一般情况下入职几天后签合同呢？
      如果劳动者与用人单位想确立劳动关系，那么必须签订劳动合同，用以约束双方的权利和义务。在现实生活中，劳动合同根据工作性质的不同，分为不同的类型，劳动者可以依照自己的实际情况进行签订。那么入职几天后签合同呢?接下来我们为您介绍了相关内容，供您参考。 一、我国法律对于劳动合同的规定 1...

·保管合同成立时间如何确定
      保管合同成立时间如何确定?保管合同成立的时间应该是保管物交到对方手中以后合同正式成立，从理论上讲，保管合同是实践性合同。保管合同的成立，不仅须有当事人双方意思表示一致，而且须有寄存人将保管物交付给保管人或寄存人交付保管物是保管合同成立的要件。依《合同法》第367条规定，一般来讲，...

·签订广告合同注意事项有哪些
      签订广告合同注意事项有哪些？广告对于商品有着极为重要的意义，它可以左右消费者购买商品时的选择。我们会发现，消费者会更倾向于选择投放广告较多的商品。因此，商家对广告十分重视，也更愿意请专业的广告设计公司来设计商品广告。那签订广告合同注意事项有哪些?律师35我们在下文中提供了相关的内...