公司合同管理流程是什么

珠三角律师网 www.zsj64.com

  公司合同管理流程是什么公司合同管理流程
   一、合同起草
  1、流程：请合同号、合同起草、合同修改
  2、注意事项：
  (1)公司合同统一编号，由合同承办人到合同管理人处请号。
  (2)各部门合同承办人负责起草合同。
   二、合同审核批准
  1、流程：承办部门负责人审核、财务部审核、人事行政部审核、财务总监审核、总经理审核、签署合同审批表
  2、注意事项：
  (1)合同承办部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同意后的合同文本于合同会签单中填写意见。
  (2)合同承办部门负责人批准合同后，由公司财务部门、行政部总监、财务总监和总经理对合同进行审核批准并签署意见。
   三、合同生效
  1、流程：公司授权签约人复审、是否符合要求盖章或签字
  2、注意事项：
  (1)公司经授权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意后，在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”，并且在各个文本的各页加盖骑缝章。
  (2)合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。
   四、合同文本分发管理
  1、流程：合同复印、通知领取、领取人签字、合同分发
  2、注意事项：
  (1)合同文本分发原则：对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中行政部执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料;合同承办部门执一份复印文本;财务部执一份复印文本;其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。
  (2)各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按照公司有关规定处理。
  (3)合同的复印、分发控制由行政部负责。各领取部门应在合同审批表上签字后方能领取。合同文本不得随意复印，增发或补发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补，并补齐相应手续。
   五、合同履行管理
  1、流程：合同履行、合同首付款、报行政部
  2、注意事项：
  (1)合同承办部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的，首先须报行政部，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。
  (2)财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作，协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作，并及时向行政部通报情况。
   六、合同监控
  1、流程：合同履行情况的检查、合同管理问题的处理与反馈、相关数据的统计与上报
  2、注意事项：
  (1)财务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查，并对所发现的问题及时进行处理。
  (2)财务部结合实际执行情况,对相关数据进行统计分析，并将结果报行政部门备案。
   七、合同归档及管理
  1、流程：履行完毕合同的归档、归档合同的档案管理
  2、注意事项:
  (1)合同履行完毕后,行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材料整理归档。
  (2)归档后的合同,按照公司《档案管理办法》进行管理。
  公司合同管理对一个公司内外运作都有着十分重要的意义和作用，公司管理人员要在遵守法律法规的前提下，根据本公司制定的相应条例进行合同管理。一个合同要经历起草到最后归档等众多流程，需要管理人员按照公司合同管理流程的步骤逐步处理。

·如何成为别人的子公司
签订意向书，母公司董事会批准，政府部门的批准，两个公知司谈判，形成收购决议，声明（告诉雇员、客户及利益相关者），核准（对收购道的资产进行核准，有多少不动产、动产的，特别股内东大会，董事会改组（子公司自行改组），登记（企业的营业执照需要变更登记的等等），重整（子公司的人员以后工容作...

·公司减资怎么办？
公司减资怎么办？ 1、作出股东会决议或者决定有限责任公司的决议或者决定内容应当包括：减少认缴注册资本的数额，各股东就减少认缴注册资本承担的具体数额，各股东的出资方式、出资日期，相应修改公司章程。股份有限公司的决议内容应当包括：减少认缴注册资本的数额，减少认缴注册资本的数额的...

·私募基金公司如何避税？
私募基金公司如何避税？一、私募基金涉及哪些税费？当前与私募基金相关的税收主要是所得税和营业税，营业税税率相对单一，而涉及所得税的政策较复杂。私募股权基金按组织形式可以分为公司制、有限合伙制和契约制。对于公司制私募基金而言，主要适用的法律有《公司法》、《企业所得税法》。对于有...

·认缴的公司按注册资本价值转让股权时需要缴税吗
认缴的公司按注册资本价值转让股权时需要缴税吗需要纳税，需要缴纳2种税，以下就是认缴的公司注册资本进行股权转让时需要缴纳的税款，分别是：1、企业所得税和个人所得税。依照相关规定，只要是取得了转让所得，在扣除必要的购置成本后，如有应纳税所得额应按相关税率缴纳企业所得税或个人所得税。如...

·企业倒闭是什么?
企业倒闭是什么意思，有什么程序？一、企业倒闭是什么意思破产，是指债务人因不能偿债或者资不抵债时，由债权人或债务人诉请法院宣告破产并依破产程序偿还债务的一种法律制度。狭义的破产制度仅指破产清算制度，广义的破产制度还包括重整与和解制度。破产多数情况下都指一种公司行为和经济行为。但人...

·怎么注销公司法人代表到底应该做什么？
怎么注销公司法人代表到底应该做什么？公司再不能再存续的时候或者当资金链断裂，没有资金支持公司运转的时候，很多公司就会申请破产，进入破产清算程序，最后将公司注销，那么怎么注销公司法人代表,我们应该做什么，以下是我们为您整理的相关资料，下面就跟我们一起来了解下相关知识吧。　股份公司注...

·和公司打官司需要哪些材料
和公司打官司需要哪些材料现在很多公司对于员工进行压榨等行为越来越严重，我们员工要懂得保护自己的权益，当我们和公司打官司时有很多需要注意的地方，和公司打官司需要哪些材料以及打官司的流程，下面我们为您解答此方面的问题。一、和公司打官司需要的材料应在劳动争议发生之日起一年内到劳动争议仲...

·新公司法货币出资是怎样的
新公司法货币出资是怎样的？出资方式中最普遍也是最简易的一种就是货币出资，在被出资的企业的银行入账款中，也应该表面是哪个股东或是哪个企业进行的出资以及出资的金额和时间，这很多都是会通过会计事务所进行的，那么新公司法货币出资是怎样的呢？由我们给您普及相关知识。一、定义现金出资又称...

·企业拆迁费用补偿包括哪些
企业拆迁费用补偿包括哪些不管是对个人进行拆迁还是对企业进行拆迁，此时按照法律的规定都必须要进行适当的补偿。但由于被拆迁主体的不同，也就导致了最终能够获得的补偿不一样。那通常情况下，企业拆迁费用补偿包括哪些？我们马上为你做详细解答。(一)停产停业损失因拆迁非住宅房屋造成停产停业的，...

·提高中小企业融资管理办法有哪些
提高中小企业融资管理办法有哪些？中小企业在经营发展过程中，会面临很多困难，其中比较明显的就是融资难。造成企业融资难的因素有很多，既有外界环境因素，也和中小企业自身实力不强、信誉不高有关系。因此，企业要从自身做起，加强管理。那么，提高中小企业融资管理办法有哪些？下面请看我们给出的这...