13147094815 18620487148
律师团队
>>
  • 珠三角律师珠三角律师
  • 珠三角律师珠三角律师
  • 珠三角律师珠三角律师
  • 珠三角律师章律师
业务范围
>> 
提供珠三角地区各市县区专业法律服务,免费解答法律问题,处理婚姻家庭纠纷、房产纠纷、公司投资、经济合同、知识产权、刑事犯罪辩护等。
律师在线
>> 

擅长领域
>> 
 您的位置:首页 > 正文
 

从哪些方面优化合同管理流程较好?


珠三角律师网 www.zsj64.com


  从哪些方面优化合同管理流程较好? (一)项目的审批
  1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目,提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求,安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
  2、主管厂领导审批。
  3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。
   (二)资质审查
  1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。
  2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时,应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
  3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。
  4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。
   (三)准备会议
  1、合同谈判前应召开准备会议,确定谈判方案及主谈人员,统一谈判意见。
  2、准备会议由承办部门召集、主持,其他参与谈判的人员参加。
  3、项目承办人负责整理会议纪要,并经全体参会人确认。
  4、项目承办人负责起草合同草案,法律事务室可以予以协助。
  5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律,对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。
   (四)合同谈判与审查会签
  1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。
  2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调,并向本部门负责人汇报,必要时向厂部有关领导请示。
  3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。
  4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。
   (五)合同签订、盖章与归档
  1、项目承办人将审查会签后的合同送法定代表人或授权代理人签署。
  2、合同专用章管理人员对签署合同用印的程序核对无误后,加盖合同专用章,至此合同正式订立。
  3、合同签订后,项目承办人应当及时将完整的合同挡案移交法律事务室归档。
  4、纪监、审计部门对合同及签订合同过程的合法性进行监督。
   (六)项目实施及结算
  1、项目竣工后,由承办部门组织有关部门验收并出具竣工验收单。
  2、对方当事人据此可领取《合同结算表》,进行结算。
  3、财务科依据结算表,办理付款事宜。
  4、合同履行完毕或权利义务终止后,项目承办人应及时通知法律事务室,法律事务室应及时向档案管理部门移交合同挡案。
  5、纪监、审计部门对合同的执行情况进行监督和检查。
  企业优化合同管理流程需要从合同管理流程的每一个环节着手,具体到从项目开始到合同签订保存的每一个节点,每个部门与当事人需要作好记录。企业只有建立规范的合同管理程度,优化合同管理流程,才能便于查找员工信息、搜素合同内容,从而提高各部门工作效率和工作质量。想了解


·买卖合同在什么时候成立?
      买卖合同在什么时候成立?1、法律没有限制合同采用书面形式的,自承诺到达要约人时合同成立。2、采用合同书形式订立合同的,自双方签字或者盖章时合同成立。3、采取确认书形式时,签订确认书时合同成立。4、法律规定或者约定采用书面形式,但当事人未采用书面形式,但一方已经履行主要义务,对方接...


·合同怎么签订才有效 合同的效力应该如何约定
      合同怎么签订才有效 合同的效力应该如何约定一、合同怎么签订才有效首先,合同的成立是指合同当事人意思表示一致而达成的协议。合同的成立必须具备如下条件:1、存在双方或多方订约当事人。2、订约当事人对合同的主要条款达成合意。3、合同的成立应当具备要约和承诺二个阶段。其次,对于已经成立的...


·协议合同生效条件是怎么规定的
      协议合同生效条件是怎么规定的 一、协议合同生效条件是怎么规定的? (1)当事人具有相应的订立合同的能力。 (2)意思表示真实。 (3)不违反法律和社会公共利益。 二、劳动合同一般包括哪些内容? 劳动者在与用人单位签订劳动合同时,应注意劳动合同的各项条款。《中华人民共和...


·江苏省重合同守信用管理制度
      江苏省重合同守信用管理制度 在江苏省,为了让各个企业都能合法有秩序经营,增强企业的信用,相关部门已经出台了江苏省重合同守信用管理制度来规范。那么江苏省重合同守信用管理制度具体有哪些内容呢?下面,的我们就为各位做详细的介绍,请您仔细阅读下文内容。 江苏省重合同守信用管理制度 ...


·录音证据可以推翻协议合同吗?
      录音证据可以推翻协议合同吗?录音证据可以推翻协议合同,有欺诈或者通过强制手段签订的合同是无效的,只要证明在这样的情况下签订的合同就可以取消合同的效力,所以录音是有效的。可以申请鉴定,如对加盖印章或签名进行鉴定。一般的合同只要是双方协商好的,没有上述的欺诈和显失公平还有强制等手段的...


·计时收费法律服务合同有效期间发生纠纷怎么处理?
      计时收费法律服务合同有效期间发生纠纷怎么处理? 一、计时收费法律服务合同有效期间发生纠纷怎么处理? 计时收费法律服务合同有效期间发生纠纷的处罚办法具体如下: 1、协商 当事人自行协商解决合同纠纷,是指合同纠纷的当事人,在自愿互谅的基础上,按照国家有关法律、政策和合同的约定...


·居间合同中的媒介服务是什么,有什么区别
      居间合同中的媒介服务是什么,有什么区别 一、居间合同中的媒介服务是什么 居间,是指居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬的一种制度。 所谓居间服务,就是居间人向委托人提供居间媒介的中间服务行为。 根据《民法典》第九百六十一条的规定:“居间合同...


·合同未续签辞职可以随时走吗?
      合同未续签辞职可以随时走吗劳动合同到期未续签的,职工辞职需要提前30天通知用人单位。劳动合同期满后,劳动者仍在原用人单位工作,原用人单位未表示异议的,视为双方同意以原条件继续履行劳动合同。一方提出终止劳动关系的,人民法院应当支持。根据《劳动法》第二十条之规定,用人单位应当与劳动者...


·石灰石购销合同范本是怎样的
      石灰石购销合同范本是怎样的 石灰石购销合同 供方: 签订日期: 需方: 地点: 一、产品名称、规格型号、单位、数量、价格序号产品名称规格单位数量、价格、备注 1、石灰石加工料 5~20MM 吨 按需方计划112元 含税价 二、交货地点、方式: 需方料场交货,由供方运输,...


·签订合同后卖方反悔怎么办?
      签订合同后卖方反悔怎么办?通常买卖双方就合同交易达成一致之后,往往会签订书面的购房合同,但也有可能出现签订合同之后一方反悔的情况,此时作为买方,要是遇到卖方反悔的情况,应该怎么处理才好呢?可能很多买方都不太清楚,下面我们整理了相关资料,将在下文中为你做详细解答。一、签订合同后卖方...


·合同诈骗罪能否提起附带民事诉讼?
      合同诈骗罪能否提起附带民事诉讼可以,合同诈骗案件可以刑事附带民事。可以向法院提起刑事附带民事诉讼,刑事附带民事诉讼是指司法机关在刑事诉讼过程中,在解决被告人刑事责任的同时,附带解决因被告人的犯罪行为所造成的物质损失的赔偿问题而进行的诉讼活动。《刑事诉讼法》规定,被害人由于被告人的...


首 页 | 律师简介 | 服务领域 | 法律顾问 | 联系我们
Copyright © 1999-2022 珠三角律师网 All rights reserved.
律师热线:13147094815 18620487148
18620487148
点击这里给珠三角律师发消息


在线法律咨询